Почта Gmail

Уважаемые коллеги!

Почта – важная часть нашей жизни. Сейчас уже Почта – это как деловой инструмент, но очень важно уметь работать в нём. Вы спросите почему? Почему стоит завести почту Gmail:

1.            Самая популярная почта в мире;

2.            Отличный, гибкий и функциональный спам-фильтр;

3.            Привязка Google Drive или дополнительно 15 ГБ под нашу почту и файлы;

4.            Сервис Gmail постоянно что-то меняет и улучшает;

5.            Привязка к Google Chrome и приложениям Android;

Это важный момент, который вам пригодиться в жизни!

Как я использую электронную почту Gmail

1. Очищаю папку “Входящие”.

В папке “Входящие" у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальным, я просто отправляю его в архив. Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Используется кнопка “Архивировать”. Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота. Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.

2. Отмечаю важные письма.

Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”. Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”. Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды.

3. Использую “Ярлыки”.

Например, в данный момент проходит марафон и мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого можно сделать? Открыть письмо от участника марафона, в правом верхнем углу нажать на стрелочку. Из списка выбрать “Фильтровать похожие письма”. В поле “От” вписать email участника марафона и нажать на кнопку “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”. В строке “Применить ярлык” нажать на кнопку “Выберите ярлык…”. Уже там нажать на кнопку “Создать ярлык”. Дать название ярлыку и нажать на кнопку “Создать”. Вот и все! Ярлык создан, теперь все письма от vasya@pupkin.ru автоматически будут попадать в папку pupkin.ru. Таким образом, Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п. К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы.

4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.

Часто приходят письма, которые мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю). Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить. Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами, тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.

5. В папке “Входящие” сначала вывожу непрочитанные письма.

По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:

6. Активно использую поиск.

Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! Все письма от него перед Вашими глазами. Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма. Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).

7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.

Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app. Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, можно использовать приложение Sparrow, который действительно очень удобен.

8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail.

К письму приложили Word документ? Что обычно делаем: скачиваем файл на компьютер, открываем его. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений.

9. Использую готовые ответы.

Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов. Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить. И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.

10. Горячие клавиши.

Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:

·         C – Новое сообщение.

·         O – Открыть сообщение.

·         E – Архивировать.

·         R – Ответить.

·         F – Переслать.

·         Tab+Enter – Отправить.

·         ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.

Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая, да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.